Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna - fundament rozwoju turystyki biznesowej
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna została założona w 2003 roku z inicjatywy Miasta Poznania, samorządów aglomeracji poznańskiej oraz najważniejszych poznańskich instytucji i przedsiębiorstw związanych z turystyką. Głównym celem PLOT jest promocja Poznania i aglomeracji poznańskiej jako miejsca atrakcyjnego turystycznie oraz wspieranie rozwoju rynku turystycznego w tym regionie. Organizacja stanowi platformę współpracy pomiędzy administracją a branżą turystyczną, instytucjami kulturalnymi oraz podmiotami gospodarczymi, których działalność ma istotne znaczenie dla lokalnego rynku turystycznego. Aktualnie Stowarzyszenie liczy blisko 70 członków.
Poznan Convention Bureau - specjalistyczne wsparcie dla organizatorów
W ramach Poznańskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej działa Poznan Convention Bureau, który pełni funkcję neutralnego partnera oraz instytucji pierwszego kontaktu dla organizatorów konferencji, kongresów, podróży motywacyjnych i innych wydarzeń biznesowych. Organizacja o charakterze non profit posiada rekomendację Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej i bierze również udział w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich.
Rolą Convention Bureau jest przede wszystkim wypracowanie spójnego i całościowego obrazu Konferencyjnego Poznania, miasta przyjaznego i otwartego dla gości, oferującego profesjonalne usługi na wysokim poziomie. Poznań CB stanowi również miejsce, w którym bezstronnie reprezentowane są interesy podmiotów realizujących usługi w szeroko rozumianej branży biorącej udział w obsłudze ruchu biznesowego.
Kompleksowe wsparcie w organizacji wydarzeń
Bezpłatne doradztwo i wsparcie merytoryczne to podstawa działalności Poznan Convention Bureau. Organizacja udziela bezpłatnego wsparcia merytorycznego dla osób i organizacji, które stolicę Wielkopolski wybrały na miejsce swojego spotkania biznesowego czy eventu. Pracownicy Convention Bureau prowadzą doradztwo związane z organizacją różnego typu spotkań w mieście i regionie oraz "opiekują się" organizatorami konferencji w procesie przygotowania imprezy.
Convention Bureau oferuje swoje usługi eksperckie przedstawicielom branży MICE – stowarzyszeniom, firmom i niezależnym planistom konferencji czy kongresów. Swoje działania koncentrują na największych międzynarodowych i krajowych organizatorach MICE i pozyskiwaniu ich wydarzeń dla miasta.
Prezentacja najlepszych partnerów lokalnych
Jedną z kluczowych ról Convention Bureau jest efektywna prezentacja destynacji i wsparcie w zakresie selekcji najlepszych partnerów dla organizowanych przedsięwzięć. Poznan Convention Bureau prezentuje listę hoteli, centrów kongresowych oraz lokalnych dostawców usług, takich jak organizatorzy kongresów profesjonalnych (PCO), firmy marketingu destynacji (DMC), firmy podróży motywacyjnych (ITC).
Dodatkowo organizacja wspiera w doborze partnerów oferujących usługi takie jak obsługa techniczna, tłumacze, firmy wycieczkowe, instytucje kultury, przewodnicy turystyczni czy obsługa cateringowa. Wszystko to w celu organizacji idealnego wydarzenia, które spełni oczekiwania organizatorów i uczestników.
Bogata infrastruktura konferencyjna Poznania
Poznań dysponuje różnorodną bazą obiektów konferencyjnych, które mogą zaspokoić potrzeby organizatorów wydarzeń biznesowych o różnej skali i charakterze. Miasto oferuje nowoczesne centra kongresowe, sale konferencyjne w hotelach oraz alternatywne przestrzenie eventowe, które można dostosować do specyficznych potrzeb każdego wydarzenia.
Hotel Lechicka wyróżnia się jako jeden z obiektów specjalizujących się w organizacji konferencji, oferując konkurencyjne ceny oraz profesjonalną obsługę. Dzięki współpracy z Poznan Convention Bureau, organizatorzy mogą liczyć na wsparcie w doborze najlepszych rozwiązań dla swoich wydarzeń.
Dodatkowe atrakcje dla uczestników wydarzeń
Convention Bureau wspiera również w organizacji dodatkowych atrakcji dla uczestników konferencji. Scenariusz konferencji w Poznaniu można wzbogacić o wizytę w Muzeum Rogalowym, Muzeum Pyry, regaty Smoczych Łodzi po Jeziorze Maltańskim czy relaks w kompleksie Termy Maltańskie. Duży teren wokół obiektów konferencyjnych zachęca do zorganizowania pikników firmowych czy spotkań integracyjnych.
Wsparcie w promocji wydarzeń
Poznan Convention Bureau oferuje również wsparcie promocyjne dla organizowanych w mieście wydarzeń. Organizacja pomaga w dotarciu do lokalnych mediów, wspiera w tworzeniu materiałów promocyjnych oraz wykorzystuje swoje kanały komunikacji do promocji konferencji i kongresów. Dzięki temu organizatorzy mogą liczyć na większą widoczność swoich wydarzeń oraz lepsze dotarcie do potencjalnych uczestników.
Kontakt i współpraca
Zespół Poznan Convention Bureau pozostaje do dyspozycji wszystkich organizatorów wydarzeń biznesowych. Biuro organizacji mieści się przy Placu Kolegiackim 17 w Poznaniu. Celem nadrzędnym działalności Poznan Convention Bureau jest kształtowanie pozytywnego wizerunku Poznania oraz starania o przyciągnięcie do miasta jak największej liczby konferencji i spotkań.
Dzięki profesjonalnemu wsparciu Convention Bureau, organizatorzy mogą być pewni, że ich wydarzenie w Poznaniu będzie nie tylko udane, ale również pozostawi pozytywne wrażenie u wszystkich uczestników, przyczyniając się do budowania wizerunku miasta jako nowoczesnego centrum biznesowego w Polsce.